Izmjene u Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima

Travanj 2011.

Nakon manje od godinu dana primjene Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, zbog problema u njegovoj provedbi, donesen je novi Pravilnik objavljen u Narodnim novinama 37/11.

Novi Pravilnik stupa na snagu 1. svibnja 2011.

Možda ste čuli glasine kako "od svibnja tvrtke više ne moraju voditi evidenciju rada"? Na žalost svih koji negoduju zbog obaveze vođenja i arhiviranja evidencije, to nije niti približno tako.

Koje su izmjene u odnosu na stari Pravilnik? Suštinski nisu velike, ali neke odredbe su pojednostavljene obzirom da ionako nisu bile provedive u nekim djelatnostima. Visine novčanih kazni za pravne subjekte i odgovorne osobe u slučaju nepropisnog vođenja evidencije radnog vremena definirane su Zakonom o radu i nisu se mijenjale ovom izmjenom Pravilnika.

Izmjene na formularu evidencije radnog vremena

• prikazivanje vremena početka i završetka rada zaposlenika više nije obavezno (odnosno obavezno je samo ako je vođenje tih podataka ugovoreno kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu)
• više nije potrebno u posebnoj koloni voditi sate provedene na službenom putu, sate terenskog rada, rada u preraspodijeljenom radnom vremenu, rodiljni dopust te neplaćeni dopust

Na osnovu ovih izmjena i službeni formular smanjen je sa 18 na 13 polja.

Obratite pažnju i na činjenicu da za period u kojem je vrijedio stari Pravilnik (1. lipnja 2010. - 30. travnja 2011.) morate imati arhiviranu evidenciju radnog vremena prema pravilima koja su vrijedila u tom razdoblju.

Izmjene u vođenju evidencije radnog vremena

• Pravilnik više ne nameće obavezu vođenja evidencije ažurno po završetku radnog dana, nego je poslodavac obavezan evidenciju popuniti najkasnije sedmog dana od dana za koji se podaci popunjavaju
• više nije obavezno evidenciju o radnom vremenu imati uvijek na radnom mjestu radnika nego je poslodavac dužan evidenciju imati u svom sjedištu, a ako šest ili više radnika poslove obavlja u izdvojenoj poslovnoj jedinici obavezno je imati evidenciju dostupnu i u toj jedinici
• skraćeno je razdoblje čuvanja evidencije o radnom vremenu sa šest na četiri godine, a u izdvojenoj poslovnoj jedinici sa šest ili više radnika podatke je obavezno čuvati jednu godinu

Izmjene na podacima o radnicima (matična knjiga, kadrovska)

• poslodavac više ne mora voditi evidenciju o radnicima koje mu je ustupila agencija
• više nije obavezno evidentirati naznaku o tome je li ugovorena zabrana natjecanja i njeno trajanje
• promijenjeno je vrijeme obavezne dostupnosti arhive evidencije o osobama na stručnom osposobljavanju, te studentima i učenicima koji kod poslodavca rade ili pohađaju praktičnu nastavu i vježbe sa šest godina na tri.