FinAcc verzija 5.3.1 donosi opsežne izmjene u postupku izdavanja računa s datumom u 2026. godini, povezane s uvođenjem Fiskalizacije 2.0.

U ranijim verzijama FinAcc-a već je opisana priprema za Fiskalizaciju 2.0, i to kroz sljedeća područja:

• Klasifikacija kupaca – opisano na ovoj poveznici

• Rad s KPD šiframa – opisano na ovoj poveznici

Prije izrade prvog računa s datumom u 2026. godini, potrebno je provjeriti da su ispunjena četiri osnovna preduvjeta za početak rada u Fiskalizaciji 2.0:

1. Instalirana je FinAcc verzija 5.3.1 SP5 ili novija

2. U FiskAplikaciji na ePoreznoj vaša je tvrtka:

   • potvrdila informacijskog posrednika na prvoj kartici “Adresa za zaprimanje eRačuna”

   • na drugog kartici „Ovlaštenja za fiskalizaciju” odabrala tog istog posrednika (potrebno ga je odabrati prema OIB-u)

3. Za sve poslovnice u kojima će se izdavati F1 računi krajnjoj potrošnji (fizičkim osobama), u sustavu ePorezne moraju biti definirana radna vremena poslovnice po danima, prije izdavanja prvog F1 računa.

4. Od naše podrške ste dobili odobrenje da je sve podešeno i da možete krenuti s izdavanjem eRačuna u 2026. godini.

Fiskalizacija 2.0. – izdavanje računa

Kod upisa izlaznog računa u FinAcc, prilikom odabira kupca prikazuje se tip kupca, na temelju kojeg se određuje i način kasnije fiskalizacije računa:

• F1 – Krajnji potrošač (fizička osoba)
• F2 – Obveznik eRačuna (pravna osoba)
• Ostalo – veleprodajni kupci kojima ne fiskalizirate račune (inozemne tvrtke, neke udruge itd)

Na slici u nastavku prikazan je izgled regije partnera nakon odabira kupca na dokumentu otpremnice.

Provjera kupca u AMS adresaru

AMS (Adresar metapodatkovnih servisa) je centralni adresar metapodatkovnih servisa u Poreznoj upravi. U njemu je moguće dohvatiti adresu pristupne točke svake tvrtke koja je obveznik zaprimanja eRačuna i koja je putem ePorezne potvrdila svog informacijskog posrednika.

Na izlaznim računima, uz OIB kupca, dostupna je opcija klika na AMS gumb, čime se očitava pristupna točka kupca s AMS adresara. Na taj način već prilikom odabira kupca možete provjeriti može li se tom kupcu u 2026. godini poslati eRačun.

Istu provjeru program će automatski provoditi prije svakog slanja eRačuna iz FinAcc-a u 2026. godini, čime se dodatno smanjuje mogućnost pogreške u procesu izdavanja i dostave računa.

Odabir oblika fiskalizacije na računu (F1 ili F2)

Nakon odabira kupca na dokumentu (otpremnica, račun i sl.), program će automatski postaviti oblik fiskalizacije u skladu s tipom kupca (F1 ili F2).
Korisnik po potrebi može ručno promijeniti postavljeni oblik fiskalizacije.

Kada je dopuštena promjena oblika fiskalizacije

Promjena je dopuštena u slučajevima kada pravna osoba robu ili uslugu plaća gotovinom ili karticom. U takvim situacijama prodavatelj može odabrati:

• fiskalizirati račun kao F1 ili
• poslati račun kao eRačun i fiskalizirati ga kao F2.

⚠️ Važno: Isti račun ne smije se fiskalizirati u oba sustava (F1 i F2). Potrebno je provesti isključivo jedan oblik fiskalizacije.

Utjecaj promjene na partnera

Promjena oblika fiskalizacije na dokumentu ne mijenja status partnera u adresaru. Partner i dalje ostaje F2 obveznik eRačuna, dok se promjena odnosi isključivo na konkretni dokument / isporuku, koja se fiskalizira kao F1.

Odabir vrste postupka

Novi element na formi upisa računa je i Vrsta eRačuna. Element nije obavezan, odnosno ako ga ne odaberete program će kod lsanja eRačuna postaviti onaj koji je označen kao primaran.

Neki oblici računa (npr. Račun za predujam) automatikom dobijaju pripadajuću vrstu postupka.

Provjere elemenata potrebnih za slanje eRačuna

Prilikom zaključivanja računa uvedene su brojne dodatne provjere, s ciljem da se korisnik pravovremeno upozori ako račun ne sadrži neki od elemenata nužnih za slanje F1 ili F2 fiskalizacije.
U nastavku su navedene neke od provjera koje sustav provodi:

• Provjera ispravnosti OIB-a kupca (pravne osobe)
  OIB kupca šalje se u obje fiskalizacije (F1 i F2). Neispravan OIB rezultirao bi neuspješnom fiskalizacijom.
• Kontrola načina plaćanja za kupca pravnu osobu
  Plaćanje putem transakcijskog računa mora se obvezno slati kao F2 eRačun.
  Isključivo gotovinska i kartična plaćanja kupca pravne osobe dopušteno je slati kao F1.
• Kontrola iznosa gotovinskog plaćanja
  Gotovinsko plaćanje kupca pravne osobe ne smije prelaziti 700,00 EUR po računu.
• Provjera KPD oznaka na stavkama računa
  Sve stavke računa koji se šalju kao F2 eRačun moraju imati upisanu KPD oznaku.
• Provjera razloga oslobođenja od poreza
  Ako račun sadrži oslobođenje od poreza, provjerava se da pripadajuća porezna stopa ima upisan tekstualni razlog oslobođenja, budući da je to obavezan element eRačuna.
• Provjera podataka o operateru
  Provjerava se da operater ima definiran OIB, koji je obavezan element za obje fiskalizacije (F1 i F2).

Oblici slanja eRačuna

Za sve isporuke koje imaju oznaku slanja „F2 eRačuna”, program će u 2026. godini, prilikom zaključivanja računa, automatski pokušati poslati eRačun te će korisniku porukom javiti uspješnost slanja.

Prije slanja eRačuna, program će PDF zaključenog računa automatski priložiti uz eRačun.

Ako postoji potreba da se račun zaključi bez automatskog slanja eRačuna, kako bi se eRačun naknadno ručno poslao na način na koji se do sada slao eRačun prema državnoj upravi, to je i dalje moguće.
U tom slučaju, prije zaključivanja računa potrebno je uključiti opciju „Zaključivanje računa bez automatskog slanja eRačuna”, kao što je prikazano na slici u nastavku.

Ručno slanje eRačuna

Ako ste prilikom zaključivanja računa odabrali da ne želite automatski poslati eRačun, na način opisan u prethodnom poglavlju, slanje eRačuna možete naknadno pokrenuti na isti način kao i do sada – s kartice eRačun na pregledu izlaznih računa.

Prije slanja računa moguće je dodati dodatne priloge, poput zapisnika ili specifikacije. U tu je svrhu potrebno koristiti opciju Priloži dodatni dokument.

Ako u nekom posebnom slučaju ne želite slati programski PDF ispis računa, već neki drugi, nadopunjeni ispis, to možete učiniti pomoću opcije Priloži ispis računa s diska. U tom je slučaju važno voditi računa da prvi prilog bude vaš ispis računa, a tek nakon njega da se prilažu zapisnici i ostala prateća dokumentacija.

Program će prilikom slanja eRačuna automatski priložiti programski PDF ispis računa – ako ne pronađe nijedan prilog s oznakom Ispis računa u tablici priloga. Isti postupak prilaganja programskog ispisa moguće je pokrenuti i prije samog slanja, klikom na opciju Priloži programski ispis računa, čime možete provjeriti izgled priloga koji će biti poslan uz eRačun.

Slanje eRačuna pokreće se klikom na opciju Pošalji račun. Uspješno slanje vidljivo je kroz popunjeno polje Document ID, koje predstavlja jedinstveni identifikator eRačuna dodijeljen od strane informacijskog posrednika prilikom slanja.

Dohvat statusa poslanog eRačuna omogućen je putem opcije Provjeri status. Tom se opcijom šalje dodatni upit informacijskom posredniku, kojim se dohvaća trenutačna informacija o statusu ranije poslanog eRačuna.

Pregled poslanih i neposlanih eRačuna na formi računa

Na tabličnom pregledu izlaznih računa vidljive su kolone eRačun ID i eRačun status, prema kojima imate jasan uvid u to koji su računi poslani kao eRačuni te u kojem se statusu nalaze kod informacijskog posrednika.

Dodatno, na gornjoj alatnoj traci, pod opcijom Prikaži – Neposlani eRačuni, dostupna je mogućnost prikaza svih računa označenih statusom F2 fiskalizacije koji još uvijek nisu poslani kao eRačuni.
Napominjemo da se ovom opcijom prikazuju isključivo neposlani računi iz 2026. godine, dok računi iz prethodnih godina nisu obuhvaćeni s ovim filterom.

Dohvat aktualnog statusa za više poslanih eRačuna moguć je tako da na tabličnom pregledu označite željeni skup računa (korištenjem tipki SHIFT ili CTRL), a zatim desnim klikom miša nad označenim zapisima odaberete opciju Provjeri statuse eRačuna. Istu opciju možete pozvati i preko tipke F12 na tipkovnici. Na taj se način prema informacijskom posredniku šalje upit za provjeru trenutačnog statusa odabranih eRačuna.

Na isti način možete pozvati i slanje odabranog seta neposlanih eRačuna – preko opcije Pošalji odabrane eRačune (ili F11 na tipkovnici).

Informacija o neposlanim eRačunima na početnom zaslonu FinAcc

Kod ulaska u FinAcc, na početnoj formi modula, vidljiv vam je novi element s dva moguća statusa.

Plava oznaka vam projerava da su svi F2 računi izrađeni u FinAcc u 2026. poslani kao eRačuni, dok žuta oznaka pokazuje broj neposlanih računa – klikom na nju preogram vas vodi na pregled neposlanih eRačuna gdje možete i poslati eRačune.

Što kad pošaljete prvi eRačun u 2026. godini?

Računi iz 2026. godine fiskaliziraju se Poreznoj upravi, tako da za sve poslane račune možete na Fisk aplikaciji na ePoreznoj provjeriti:

• da je račun fiskaliziran s vaše strane – kod slanja eRačuna (ako se nalazi tamo, onda je fiskaliziran)
• da je račun fiskaliziran sa strane kupca kod zaprimanja u njegov pretinac (ako status nije “Neuparen” onda je fiskaliziran sa strane kupca kao ulazni račun, odnosno status “Neuparen” na PU prikazu znači da nedostaje fiskalizacija s jedne strane)
• status “Odstupanje” na PU prikazu znači da se je račun fiskaliziran s obje strane, ali da Porezna je pronašla neku razliku u fiskalizacijama sa strane ulaznog i izlaznog računa – što se vas tiče ovo je OK, prvih dana slanja bilo je ovakvih statusa zbog neusklađenosti raznih informacijskih posrednika i novog sustava F2 fiskalizacije kojeg je Porezna pustila na produkciju s 2026. godinom bez dana testnog rada.

Izdavanje računa s datumom izvršenja u 2025. godini

Početkom 2026. godine mogu se pojaviti situacije u kojima izdajete veleprodajni račun s datumom izvršenja u 2025. godini, primjerice za robu ili usluge isporučene u 2025. godini, odnosno za isporuke koji se odnose na porezno razdoblje iz 2025. godine.

Ako se takvi računi izdaju s datumom izdavanja u 2026. godini, oni moraju ispuniti sve zahtjeve Fiskalizacije 2.0, uključujući:

• obavezne KPD oznake i ostale propisane elemente te
• slanje računa kao eRačuna kroz novi Fiskalizacija 2.0 sustav

Zbog toga navodimo kako je za takve račune moguće:

• postaviti datum izdavanja u 2025. godinu (desni klik na račun te opcija “Postavi datum izdavanja na datum računa”) te
• račun poslati kupcu na isti način kao i do sada (email ili ispis), izvan sustava eRačuna i Fiskalizacije 2.0. – ako na ispisu računa nije vidljiv datum izdavanja u 2026. godini

Ova mogućnost odnosi se isključivo na račune koje ne šaljete kao eRačune, obzirom da se svaki račun s datumom izdavanja eRačuna u 2026. godini smatra obveznikom primjene pravila Fiskalizacije 2.0, neovisno o datumu izvršenja isporuke.