ProSale verzija 5.1.0.

ProSale verzija 5.1.0. donosi dva noviteta:

• Dodatni tip klasifikacije partnera, bitan za nadolazeću Fiskalizaciju 2.0. – opisano na ovoj poveznici
• Rad s KPD šiframa – opisano u nastavku

Rad s KPD šiframa

Od 01.01.2026. sve stavke veleprodajnih računa (izdanih kupcima koji su obveznici primanja eRačuna) moraju sadržavati KPD klasifikaciju kako bi se račun mogao fiskalizirati na novoj F2 fiskalizaciji.

KPD listu možete pregledavati i pretraživati preko izbornika pod Matični → KPD klasifikacija.

Ovaj tablični prikaz prikazuje sve šesteroznamenkaste KPD kodove u redovima.
Grupe i podgrupe (razine 1 do 5) prikazane su u zasebnim kolonama.

Ako ste označili dio KPD šifarnika kao “favorite”, tada će ovaj pregled inicijalno prikazati KPD kodove koji su označeni kao „favoriti“.  

S promjenom opcije sa „Favoriti“ na „Svi“ u gornjoj alatnoj traci, prikazat će se svi KPD kodovi.

Favoriti u KPD listi

Ulaskom u detalje pojedine KPD šifre možete označiti stavku kao „favorit“.
Time si ubrzavate kasniji rad – favorit KPD kodovi služe tome da ne morate svaki put sa stavke računa birati iz kompletne liste od nekih 5000 KPD zapisa koji se odnose za sve djelatnosti.

Povezivanje kataloga usluga s KPD šiframa

Pod Veleprodaja → Usluge svakom zapisu iz kataloga usluga u ProSale-a možete pridružiti odgovarajući KPD kod, birajući ga iz KPD liste.

Povezivanje kataloga artikala s KPD šiframa

Kod kataloga artikala, koji obično sadrže puno više zapisa od kataloga usluga, omogućeno je više metoda povezivanja kataloga na KPD klasifikaciju:

1. pojedinačno povezivanje artikla na KPD šifru, kao na katalogu usluga
2. višestruko povezivanje odabranog seta artikala na KPD šifru
3. povezivanje kataloga artikala na KPD šifre kroz uvoz veza iz Excel datoteke

Tablica pregleda kataloga artikala sadrži i polje KPD šifre, na taj način možete jednostavno pregledati koji artikli nisu klasificirani po KPD-u.

1. Pojedinačno povezivanje artikla na KPD šifru

Obratite pažnju kako na katalogu artikala možete definirati dvije KPD šifre za svaki artikl: primarnu KPD šifru te dodatnu maloprodajnu KPD šifru. U gornje polje primarne KPD šifre popunjavate proizvođačku šifru artikla (ako ste proizvođač), veleprodajnu KPD šifru za artikle u veleprodaji.

Dodatnu maloprodajnu KPD šifru artikla koristit ćete ako imate potrebu artikl različito klasificirati kod prodaje B2B kupcu iz maloprodajnog skladišta u odnosu na prodaju istog artikla iz veleprodajnog skladišta. Ako neki artikl uvijek kod prodaje klasificirate s istom KPD šifrom, u tom slučaju možete polje Maloprodajne KPD šifre ostaviti prazno, nije potrebno popunjavati istu KPD šifru u oba polja.

2. Višestruko povezivanje seta odabranih artikala na KPD šifru

Za brži način povezivanja kataloga artikala na KPD šifre možete koristiti odabir više zapisa na tabličnom pregledu artikala pomoću ovih kratica (shortcuta):

• klik na prvi artikl iz željenog seta te pritiskom na SHIFT – kojeg morate držati kad kliknete na zadnji artikl liste koju želite označiti – program će označiti sve artikle između prvog i zadnjeg s plavom bojom pozadine
• naizmjenični odabir klikom na razne artikle, dok držite CTRL na tipkovnici – program će označiti svaki odabrani artikl plavom bojom pozadine

Nakon što ste odabrali set artikala, potreban je desni klik na listu označenu plavom bojom te s padajućeg izbornika odabrati “Postavi atribut” (ili pozvati tu opciju pritiskom na F9). Na formi upisa atributa odabirete KPD šifru te označavate kvačicu “Promjena” pored KPD šifre. Klikom na zapiši odabrana KPD šifra upisat će se na sve označene artikle.

3. Uvoz KPD klasifikacije artikala iz Excel datoteke

ProSale vam omogućuje izvoz kataloga artikala u Excel datoteku gdje nakon toga možete popuniti kolonu KPD klasifikacije te učitati promjene nazad u katalog artikala u ProSale.

Izvoz kataloga omogućen je preko donje alatne trake na formi katalog artikla, odabirom opcije Učitavanje – KPD – otvori predložak.

Popunjen katalog učitavate na istom mjestu, odabirom opcije KPD – učitaj datoteku.

Napomene za uvoz KPD klasifikacije iz Excel datoteke:

• Na ovaj način učitavate isključivo KPD šifre postojećim artiklima, nije omogućeno kroz ovaj uvoz otvarati nove šifre artikala.
• Ako vam je u izvozu u Excel potrebna neka dodatna kolona/atribut, kontaktirajte molim vas našu podršku da vam to konfiguriraju.
• Kod uvoza popunjenog Excela program će izmjene učitati isključivo ako je u tablici koju učitavate popunjeno KPD polje sa šifrom iz KPD liste – odnosno neće uklanjati KPD šifre s artikala koji su u programu klasificirani od ranije, a u Excelu kojeg učitavate nemaju popunjenu šifru.

KPD šifre na stavkama izlaznih dokumenata

Na stavkama svih izlaznih dokumenata kupcu (ponuda, narudžba, otpremnica, povratnica, izlazni račun) omogućen je prikaz i upis/promjena KPD šifre. Operativno, KPD šifra svake stavke slat će se na F2 fiskalizaciju samo prilikom zaključivanja ulaznog računa, ali taj podatak na ostalim izlaznim dokumentima služi vam da prilikom prvog upisa stavke (na ponudu, narudžbu ili otpremnicu) možete odmah provjeriti KPD šifru koja će se kasnije, fakturiranjem tog dokumenta, automatski preslikati na izlazni račun.

U nastavku je prikazan primjer rada na stavci otpremnice. Isti način rada je svim izlaznim dokumentima.

• Ako odaberete artikli/uslugu koja već ima definiran KPD, program će automatski povući KPD na stavku otpremnice.
• Ako artikl/usluga nema unaprijed definiran KPD, KPD možete odabrati izravno na stavci otpremnice.

S opcijama „Svi“ ili „Favoriti“ možete dobiti odgovarajuću listu KPD kodova.

Za sve račune izdane nakon 01.01.2026., program neće dozvoliti zaključivanje računa za kupca koji je F2 obveznik eRačuna ako sve stavke računa nisu povezane s KPD šiframa.

Za maloprodajne račune (račune kupcu krajnjem potrošaču) nije potrebna definicija KPD klasifikacije na stavkama računa. Ti računi će se i dalje fiskalizirati na “staru” F1 fiskalizaciju, s izmjenom propisa da je od 01.01.2026. potrebno fiskalizirati sve račune kupcu krajnjem potrošaču, bez obzira na način plaćanja.

Napomene i posebni slučajevi

• Ako skladišni izlazni dokument formirate s maloprodajnog skladišta te u katalogu artikala imate postavljen KPD maloprodaja element, tada će se automatski povući ta šifra, inače će se povući KPD primarno element s kataloga artikala.
• Ako na stavci dokumenta prvi put postavite KPD za artikl/uslugu koji ga dosad nije imao, program će taj KPD automatski upisati u katalog tog artikla/usluge. Na ovaj način puni se isključivo KPD primarno element.
• Ako artikl/usluga ima definiran KPD, a vi ga na stavci dokumenta naknadno izmijenite, promjena se neće zapisati u katalog.
• Svaki KPD koji odaberete (u katalogu usluga ili na stavci računa) automatski će dobiti oznaku „favorita“. Ako nekom KPD-u želite ukloniti oznaku “favorita”, to možete u pregledu KPD liste (Matični – KPD klasifikacija)
• Postoje neke iznimke kada se stavka eRačuna šalje bez KPD klasifikacije, poput računa za predujam i financijskog odobrenja koje se ne odnosi na određenu vrstu robe ili usluge – u tom slučaju potrebno je na stavci računa ili katalogu usluge odabrati KPD “00.00.00 Stavke bez KPD klasifikacije” te program tada neće uz tu stavku slati KPD šifru.