Integracija HR Portala s računovodstvenim servisom za obračun plaća
Često okruženje na koje nailazimo kod naših korisnika je korištenje vanjskog servisa obračuna plaća u nekom računovodstvenom servisu. U tom slučaju HR Portal koristi se i kao platforma za razmjenu podataka između kadrovskog odjela tvrtke i vanjskog obračuna plaća.
Za primjer takve integracije sa servisom obračuna plaća objasnit ćemo na kojim sve točkama je povezan HR Portal sa servisom obračuna plaća Data-link Unija.
Integracija je provedena kroz ovih pet cjelina:
- Mjesečna priprema i slanje radnih sati vaše evidencije radnog vremena te mjesečnih dodataka na plaću po kategorijama koje su potrebne za svakog djelatnika (redovni rad, godišnji, bolovanje, plaćeni dopust, kategorije s različitim koeficijentima, iznosi prijevoza, mjesečnog bonusa itd..)
- Distribucija platnih listi obračuna plaća svakom djelatniku preko HR Portala kroz mobilnu aplikaciju
- Integracija kadrovskih podataka između HR Portala i obračuna plaća u Data-Link Uniji, bilo kod dodavanja novih djelatnika ili izmjena podataka postojećih djelatnika – kako bi se izbjeglo održavanje tih podataka na dva mjesta. Real-time obavijesti kod promjene kadrovskih podataka koji su vezani uz prijavu na mirovinsko ili zdravstveno osiguranje.
- Sustav zahtjeva za razne potvrde s elektroničkom razmjenom – djelatnik u HR Portalu postavlja zahtjev za nekom potvrdom o plaći (ili bilo kojim drugim dokumentom), zahtjev se elektronički prosljeđuje Data-Link Uniji koji traženu potvrdu vežu na zahtjev – njihov odgovor se elektronički prosljeđuje djelatniku koji je postavio zahtjev
- Ako koristite obračun putnih naloga u HR Portalu te ako vam Data-Link Unija vodi računovodstvo, tada vam se odobreni obračun putnog naloga automatski šalje prema Data-Link Unija Pantheon ERP računovodstvu – za knjiženje i JOPPD prijavu