Obvezni elementi računa

Primijetili smo da mnogi od naših korisnika nisu sigurni koji sve elemente mora sadržavati račun kojeg izrađuju da bi taj račun bio potpuno u skladu sa zakonima Republike Hrvatske. U tome nam svima nama ne pomaže niti Zakonodavac koji u prosjeku svakih pola godine promjeni sadržaj obaveznih elemenata računa.

Zadnja izmjena bila je 1.7.2013. s novim Zakonom o PDV-u koji pripisuje ovih pet noviteta na izgledu računa:

Na računu više nije potrebno navoditi oznaku R-1
U slučaju oslobođenja PDV-a mora se u napomeni navesti klauzula sa članom i stavkom Zakona temeljem kojeg je isporuka oslobođena PDV-a
Ukoliko je račun djelomično ili u potpunosti plaćen predujmom, potrebno je iskazati na računu iznos predujma bez PDV-a, iznos PDV-a, ukupan iznos i broj računa za predujam. Ovo je toliko komplicirano da je potreban poseban članak za pojasniti ove izmjene.
Kod izdavanja računa kupcima u zemlje članice EU potrebno je ispisati njihov PDV ID kako bi račun mogli ispostaviti bez PDV-a te takav račun mora biti ispostavljen u kunama (uz dozvoljeni prateći prikaz u EUR)
Mjesto izdavanja računa više nije obavezan element

Čak pet različitih zakona trenutno propisuju obavezne elemente računa. U tablici u nastavku pobrojali smo sve potrebne elemente koje vaš račun mora sadržavati prema aktualnim zakonima.

Rbr.	Element	Opis	Zakon
1	Podaci Vaše tvrtke	Naziv tvrtke, adresa, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika (prodavatelja)	A
2	Podaci kupca	Naziv tvrtke, adresa, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika (kupca)	A
3	Broj računa	Broj računa koji se mora sastojati od tri dijela: redni broj, poslovnica, naplatni uređaj	A, B
4	Datum izdavanja	Datum i vrijeme (sat i minuta) izdavanja računa	A, B
5	Datum valute	Datum dospijeća računa	D
6	Datum isporuke	Datum isporuke robe ili usluge	A
7	Stavka	Nazivi i količine isporučene robe ili obavljenih usluga	A
8	Cijena	Jedinična cijena bez PDV-a	A
9	Popusti/rabati	Postotni prikaz rabata i popusta (ukoliko postoje)	A
10	Stope i iznosi PDV-a	Iznosi PDV-a razvrstani po stopi PDV-a	A
11	Ukupni iznosi	Iznos osnovice (bez PDV-a), PDV-a i ukupan iznos na dnu računa	A
12	Način plaćanja	Novčanice, kartica, ček, transakcijski račun ili ostalo	B
13	Oznaka operatera	Ime i prezime operatera ili njegova šifra	B
14	JIR i ZKI	JIR (jedinstveni identifikator računa) i ZKI (zaštitni kod izdavatelja) – ako je naplata u novčanicama i karticama	B
15	Podaci o trgovačkom društvu	Dodatni podaci o vašoj tvrtki: naziv tvrtke, nadležan trgovački sud, IBAN, banka u kojoj je otvoren žiro-račun subjekta, iznos temeljnog kapitala društva	C
16	Potpis izdavatelja	Za račune izdane na papiru radi se o vlastoručnom potpisu izdavatelja, za elektronički dostavljene račune obavezan je elektronički potpi s. Ova je kontraverzan propis koji dosta tvrtki u praksi ne poštuje i izdaju račune bez potpisa, ali Zakon u Članku 6. zaista propisuje da knjigovodstvena isprava (koja uključuje i račun) mora biti potpisana.	E

Zakoni koji propisuju obavezne elemente računa (zadnja kolona u tablici):

Obvezni elementi računa

Izbornik

Produkti