Primijetili smo da mnogi od naših korisnika nisu sigurni koji sve elemente mora sadržavati račun kojeg izrađuju da bi taj račun bio potpuno u skladu sa zakonima Republike Hrvatske. U tome nam svima nama ne pomaže niti Zakonodavac koji u prosjeku svakih pola godine promjeni sadržaj obaveznih elemenata računa.
Zadnja izmjena bila je 1.7.2013. s novim Zakonom o PDV-u koji pripisuje ovih pet noviteta na izgledu računa:
Čak pet različitih zakona trenutno propisuju obavezne elemente računa. U tablici u nastavku pobrojali smo sve potrebne elemente koje vaš račun mora sadržavati prema aktualnim zakonima.
Rbr. | Element | Opis | Zakon |
---|---|---|---|
1 | Podaci Vaše tvrtke | Naziv tvrtke, adresa, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika (prodavatelja) | A |
2 | Podaci kupca | Naziv tvrtke, adresa, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika (kupca) | A |
3 | Broj računa | Broj računa koji se mora sastojati od tri dijela: redni broj, poslovnica, naplatni uređaj | A, B |
4 | Datum izdavanja | Datum i vrijeme (sat i minuta) izdavanja računa | A, B |
5 | Datum valute | Datum dospijeća računa | D |
6 | Datum isporuke | Datum isporuke robe ili usluge | A |
7 | Stavka | Nazivi i količine isporučene robe ili obavljenih usluga | A |
8 | Cijena | Jedinična cijena bez PDV-a | A |
9 | Popusti/rabati | Postotni prikaz rabata i popusta (ukoliko postoje) | A |
10 | Stope i iznosi PDV-a | Iznosi PDV-a razvrstani po stopi PDV-a | A |
11 | Ukupni iznosi | Iznos osnovice (bez PDV-a), PDV-a i ukupan iznos na dnu računa | A |
12 | Način plaćanja | Novčanice, kartica, ček, transakcijski račun ili ostalo | B |
13 | Oznaka operatera | Ime i prezime operatera ili njegova šifra | B |
14 | JIR i ZKI | JIR (jedinstveni identifikator računa) i ZKI (zaštitni kod izdavatelja) – ako je naplata u novčanicama i karticama | B |
15 | Podaci o trgovačkom društvu | Dodatni podaci o vašoj tvrtki: naziv tvrtke, nadležan trgovački sud, IBAN, banka u kojoj je otvoren žiro-račun subjekta, iznos temeljnog kapitala društva | C |
16 | Potpis izdavatelja | Za račune izdane na papiru radi se o vlastoručnom potpisu izdavatelja, za elektronički dostavljene račune obavezan je elektronički potpis. Ova je kontraverzan propis koji dosta tvrtki u praksi ne poštuje i izdaju račune bez potpisa, ali Zakon u Članku 6. zaista propisuje da knjigovodstvena isprava (koja uključuje i račun) mora biti potpisana. | E |
Zakoni koji propisuju obavezne elemente računa (zadnja kolona u tablici):